Co robimy:

• Organizujemy i obsługujemy sekretariat: kalendarze, spotkania, protokoły.
• Prowadzimy korespondencję i dbamy o terminowość odpowiedzi.
• Uporządkowujemy obieg dokumentów i archiwizację w formie elektronicznej.
• Przygotowujemy pisma, raporty i prezentacje.
• Nadzorujemy umowy – rejestry, aneksy, terminy, podpisy elektroniczne.
• Realizujemy zakupy i zamówienia biurowe.
• Organizujemy podróże służbowe i wydarzenia.
• Opracowujemy oraz wspieramy wdrażanie regulaminów, procedur i innych dokumentów wewnętrznych.
• Zarządzamy flotą samochodową – rejestracja, przeglądy, ubezpieczenia, kontrola kosztów i harmonogramów serwisowych.
• Wspieramy procesy wewnętrzne i zapytania ofertowe.

Korzyści: Zapewniamy sprawne funkcjonowanie biura, ograniczamy obciążenia kadrowe i dajemy pełną kontrolę nad dokumentacją.